6月8日下午，张明柱副院长主持召开了分管部门工作会议，总结2011年上半年工作，安排部署下半年工作。
会上，规划建设处、国有资产管理处、后勤管理处、后勤集团共13名副处以上干部分别汇报了2011年上半年工作任务完成情况、存在的问题、暑假和下半年工作计划。
张明柱副院长在认真听取了分管部门工作汇报后总结指出，上半年各部门在学校党委的正确领导下，圆满完成了阶段性的工作任务，希望各部门在下一步的工作中再接再厉、克艰攻难，又好又快地圆满完成下半年的目标任务。他对分管部门的工作分别提出了具体要求，指出了分管部门当前的主要任务，针对工作中存在的问题提出了明确的解决方案。
最后，张明柱副院长对分管部门领导班子提出了具体要求：一是要以身作则，身体力行，率先垂范。要头脑清醒，脚踏实地，埋头苦干，扎扎实实地解决好师生最关心的实际问题，真正使各项工作落到实处，见到实效；二是要勤于学习，提高能力，勇于担当。要以更加勤奋学习的精神，警惕能力不足的危险，提高行政能力和水平；要以更加敢于担当的姿态，警惕脱离群众的危险，推动各项工作开展；要以更加昂扬向上的斗志，警惕精神懈怠的危险，促进作风转变；三是要善待人才、用好人才、聚集人才。要多激励、少批评、多引导、少说教、多用情、少用气，最大限度地调动员工的积极性和主动性；四是要注重细节，用心工作，精益求精。要在精细化管理上下功夫，大方向确定后要更加关注细节，工作中要细之又细，更加注重纠偏，要善于发现工作中的不足和存在的问题。