经学校党委研究，并报中共张家口市委组织部、市委教育工委批准，中国共产党河北北方学院第二次代表大会拟于2012年12月26-27日召开。
7月2日，学校党委研究决定，于下半年召开学校第二次党代会，并成立了筹备工作领导小组，开始了各项筹备工作。
7月15日，学校党委召开第二次党代会筹备工作协调会，鲁杰副书记主持，会议明确了组织、文秘、选举、宣传、会务、后勤和保卫等工作小组的具体任务。
12月12日，学校党委召开第二次党代会培训会议，各学院、系党委（党总支）书记、副书记、党务秘书，各直属党总支书记，党代会各筹备工作小组组长、副组长，附属第一、二医院党委书记、党办主任出席会议。党委组织部副部长边永玲就召开党代会的程序和注意事项进行了培训；党委组织部副部长李毅峰就党代会代表选举和党委委员、纪委委员的酝酿推荐工作进行了详细部署。党委组织部部长李双群最后指出了召开第二次党代会的重要意义，强调要紧密围绕大会的各项任务，扎实做好工作。要加强领导，明确责任，确保党代会顺利圆满召开。
12月18日，学校党委召开第二次党代会筹备工作协调会，各筹备工作小组组长、副组长参加，党委组织部部长李双群主持会议。各组分别汇报了筹备工作情况。会议进一步明确了具体任务、责任人和完成时限。党委副书记张连春作总结讲话，他强调，各党委、党总支是责任主体，书记是第一责任人。党代会工作是一项严肃的政治任务，要从思想上高度重视，严格按照文件规定时间做好各项工作。二是要统筹兼顾，处理好会议的筹备和日常教学科研等各项工作，做到两不误。三是要做好稳定工作，为党代会的召开创造良好氛围。
目前，党代会的各项筹备工作正在抓紧进行。