为加快体育馆工程施工进度，合理使用建设项目专项资金，8月29日上午，学校在体育馆工地会议室召开专项工作调度会，副校长张辉、规划处有关人员及总承包单位、各专业分包、监理、跟踪审计等单位负责人参加了会议。
会上，各施工单位汇报了目前的工程进度、计划安排和影响工期的制约因素，并纷纷表示要克服各种困难、倒排工期、合理安排、密切配合、抢抓进度、力争按合同或承诺的时间完工。
规划处宁建荣处长就工程的紧迫性和重要性进行了说明，对各施工单位提出的问题进行了现场解答和澄清。
最后，张辉副校长做了总结讲话。他要求各参建单位按照施工规范要求做好工作；要把这项工程作为展示公司形象和实现个人社会价值的成果去做；要有高度的责任感，要互相配合、互相信任、相互提醒，相互沟通；要加强对施工人员的职业教育和道德教育，培养主人翁精神；要按照承诺的时间保质保量地完成施工任务，争取实现进度和质量双一流。