12月22日，学校在弘正楼510会议室召开会议，布置审核评估自评报告撰写工作。各专项组组长、各具体工作组成员、教务处领导、评建办成员参加会议。校长宋鸿儒、副校长牛春雨出席会议并讲话。会议由教务处处长孙洪生主持。
为了高质量推进自评报告的撰写，学校决定，成立自评报告撰写统稿工作组、本科教学基本状态数据分析与应用组、本科教学年度质量报告撰写工作组。三个工作组在评建办公室的协调下，统筹推进自评报告的撰写工作。会上，评建办公室副主任贾巨才宣读了《河北北方学院关于做好审核评估自评报告撰写工作的通知》，对相关工作进行了简要说明，并对专项组自评综述报告的撰写和教学单位自评报告的撰写提出明确要求。
牛春雨副校长指出，自评报告、本科教学基本状态数据分析报告和年度本科教学质量报告是相互贯通、相互支撑、三位一体的有机整体，是学校落实全员育人、全过程育人、全方位育人理念，坚持以评促建、问题导向，服务本科教学和人才培养工作的写实性报告；三个报告相辅相成，其撰写、完善、应用是一个自下而上的过程，是边评、边建、边改的过程。牛校长还就自评报告撰写提出以下要求：首先，自评报告撰写要紧紧围绕审核评估 “五个度”的主线，项目不能少，要素不能丢，要点可综合，同时，要参照111个引导性问题组织材料，写实性的总结提炼；其次，要坚持自评报告的完整性，自评报告撰写必须包括审核评估“6+1”个项目、24个要素、64个要点的内容，111个问题的内容要结合到要素中来；第三，报告内容要细化，全部有着力点，做到理念要到位，事实做支撑，优势须找准，问题要写透，措施要落实；第四，支撑材料要认真梳理，少而精，要与报告一致。
宋鸿儒校长在总结时强调，自评报告撰写不是为了撰写而撰写，意义在于以此为抓手，进一步把学校办好，符合高等教育发展的要求，进一步规范本科教学工作，不断提高教育教学质量；自评报告撰写时间紧迫，任务艰巨，各工作组要有紧迫感、使命感，要强化责任落实，人人要讲奉献、有责任心；撰写过程中要明确工作的方法，各工作组在工作中要注意协调、沟通，注意报告间的内在逻辑关系，争取在规定时间高质量完成报告撰写任务，推动学校教学工作再上新台阶。