3月28日 ,学校在图书馆二楼报告厅举行基层建设年活动专题报告会。学校领导、全体中层干部、机关科级干部参加了报告会。会议由党委常委、组织部长李双群主持。报告会上，播放了张家口市委组织部为我校驻村工作组拍摄的题为《小山村来了大教授》专题片，驻村工作组以PPT的形式对驻村帮扶工作做了全面介绍，工作组副组长史斌，工作组成员陈韶旭、田醒东和张学文作了典型发言。
2012年省委在全省范围内开展了加强基层组织建设年活动，抽调15000名干部分赴5010个村驻村帮扶。学校党委认真贯彻落实省委精神，选派了7名同志作为省派工作组赴崇礼县驻村帮扶。工作组由纪委张富贵书记任组长，后勤集团党委书记史斌任副组长。张富贵书记带领档案馆副馆长陈韶旭、武装保卫处办公室主任张学文和办公室郝建赴上三道河村驻村帮扶，史斌书记带领后勤管理处副处长张志金、组织部副处组织员田醒东赴石嘴子村驻村帮扶。工作组按照省委安排，从 2012年 2月 11日 到 12月 10日 驻村帮扶，历时300天。驻村帮扶期间，工作组坚守乡村陋室10个月，做了大量卓有成效的工作，圆满完成了省委交给的工作任务，以良好的工作业绩和工作作风，树立了河北北方学院良好形象，架起了我校服务地方经济建设的又一座桥梁。这不仅是一次对帮扶村科学发展的推动，更是学校服务地方经济社会发展的生动体现和鲜活案例。报告会前，档案馆已经将赴崇礼县驻村工作组的所有档案资料全部接收进馆。